Programmes & stages

Un programme (ou stage) est un cours collectif qui se déroule sur une période donnée, avec une date de début et une date de fin. Il peut couvrir une ou plusieurs matières et niveaux (ou « tous niveaux »), réunir plusieurs enseignants et porter une capacité d'accueil.

Créer un programme

Depuis le menu Créer, choisissez Programme. Renseignez les matières, les niveaux concernés, les enseignants et la capacité, puis fixez les dates de début et de fin.

Générer les séances

Vous définissez les jours actifs de la semaine et une fréquence : ClassLab génère alors automatiquement les créneaux de cours entre la date de début et la date de fin. Sont exclus automatiquement :

• les jours fériés français (calculés pour vous),
• les week-ends (en option),
• toute date d'exclusion personnalisée que vous ajoutez.

Blocs horaires

Vous pouvez découper chaque séance en blocs horaires (par exemple Matin et Après-midi). Chaque bloc a son libellé, son heure de début, sa durée et son propre tarif. Deux modes d'inscription :

• Tous : tous les blocs sont obligatoires et le tarif du programme s'applique.
• Au choix : la famille sélectionne les blocs souhaités et le prix correspond à la somme des blocs choisis.

Capacité et liste d'attente

Quand un stage est complet, les nouvelles inscriptions basculent automatiquement en liste d'attente. Dès qu'une place se libère, le premier en attente est promu automatiquement.

Mode de réservation

• Inscription : réserve une place, avec paiement.
• Sur demande : crée simplement un prospect et une notification, sans réserver de place ni demander de paiement. Vous recontactez la famille.

Tarification

Reliez un plan tarifaire ou définissez un prix forfaitaire.

La page du programme affiche ses inscriptions et leur statut (inscrit ou en liste d'attente).