Créer et suivre vos factures

La page Facturation vous permet de facturer les familles et de suivre les encaissements. Elle est organisée en onglets : Factures, Paiements, En retard, Tarifs et Paiements en ligne.

Créer une facture

1. Sur Facturation, cliquez sur Nouvelle facture.
2. Choisissez l'élève, puis renseignez la date d'émission et la date d'échéance.
3. Ajoutez une ou plusieurs lignes, chacune avec une description, une quantité et un prix unitaire.
4. Enregistrez en brouillon, ou envoyez la facture à la famille.

Statuts des factures

Une facture passe par ces statuts :

• Brouillon — pas encore envoyée.
• Envoyée — émise à la famille.
• Partiel — partiellement payée.
• Payée — entièrement réglée.
• En retard — échéance dépassée et toujours impayée.
• Annulée — annulée.

Enregistrer un paiement

Ouvrez une facture et enregistrez un paiement. Choisissez le mode :

• En ligne (Stripe)
• Espèces
• Carte (terminal)
• Virement bancaire
• Chèque

Le solde et le statut se mettent à jour automatiquement au fil des paiements.

Suivre les encaissements

Le haut de la page affiche les chiffres clés d'un coup d'œil :

• Encours — total restant dû.
• En retard — montant en souffrance.
• Encaissé ce mois — ce que vous avez encaissé.
• Brouillons — factures pas encore envoyées.