Journal d'audit

Le journal d'audit retrace qui a fait quoi, et quand dans votre organisation. Vous y accédez depuis Réglages → Journal d'audit. Il couvre une trentaine de types d'événements, ce qui vous donne une traçabilité complète des actions sensibles.

Ce qui est enregistré

Parmi les événements suivis, vous retrouvez :

  • la création, modification et suppression d'un élève ou d'un parent ;
  • le changement d'étape d'un élève dans le pipeline ;
  • l'octroi et le retrait de consentements ;
  • les changements de rôle des membres et les mises à jour de paie ;
  • les invitations et l'arrivée de nouveaux membres ;
  • les modifications des réglages de l'organisation ;
  • la publication ou dépublication de la page publique ;
  • les grilles tarifaires (création, mise à jour, suppression) et les programmes ;
  • les factures (créées, envoyées, annulées, supprimées) ;
  • les étapes du pipeline, les témoignages, les réglages de parrainage et les documents ;
  • les réservations et la présence : ajout d'un élève à un créneau, confirmation d'une réservation, présence ou absence (no-show), annulation.

Lire une entrée

Chaque entrée affiche :

  • la date de l'action ;
  • l'auteur ;
  • un libellé d'action lisible ;
  • l'entité concernée.

Un filtre texte vous permet de rechercher rapidement dans la liste.

Fiabilité

Les entrées du journal sont inviolables : elles sont écrites par le système et ne peuvent être ni falsifiées ni modifiées par un membre. Vous pouvez donc vous y fier en cas de contrôle ou de litige.