Journal d'audit
Le journal d'audit retrace qui a fait quoi, et quand dans votre organisation. Vous y accédez depuis Réglages → Journal d'audit. Il couvre une trentaine de types d'événements, ce qui vous donne une traçabilité complète des actions sensibles.
Ce qui est enregistré
Parmi les événements suivis, vous retrouvez :
- la création, modification et suppression d'un élève ou d'un parent ;
- le changement d'étape d'un élève dans le pipeline ;
- l'octroi et le retrait de consentements ;
- les changements de rôle des membres et les mises à jour de paie ;
- les invitations et l'arrivée de nouveaux membres ;
- les modifications des réglages de l'organisation ;
- la publication ou dépublication de la page publique ;
- les grilles tarifaires (création, mise à jour, suppression) et les programmes ;
- les factures (créées, envoyées, annulées, supprimées) ;
- les étapes du pipeline, les témoignages, les réglages de parrainage et les documents ;
- les réservations et la présence : ajout d'un élève à un créneau, confirmation d'une réservation, présence ou absence (no-show), annulation.
Lire une entrée
Chaque entrée affiche :
- la date de l'action ;
- l'auteur ;
- un libellé d'action lisible ;
- l'entité concernée.
Un filtre texte vous permet de rechercher rapidement dans la liste.
Fiabilité
Les entrées du journal sont inviolables : elles sont écrites par le système et ne peuvent être ni falsifiées ni modifiées par un membre. Vous pouvez donc vous y fier en cas de contrôle ou de litige.